Nueva version Herramienta adminstrativa configurable 5.3

Desde el pasado mes de junio está disponible para Colombia la versión 5.3 del a2 Herramienta Administrativa configurable, El potente programa administrativo de a2 Softway.

En esta oportunidad se le hicieron 16 revisiones entre las que podemos resaltar la creación del módulo de manejo de comisiones que permite tener un mayor control sobre las comisiones generadas y pendientes por pagar. Además de un módulo para el manejo de pago de las retenciones, que aumenta el control sobre el pago de las retenciones generadas durante el periodo.

Este es el listado completo de las revisiones, si quieres verlas una a una con más detalles no dudes en consultar el boletín que puedes encontrar aquí.

1. Módulo para el manejo de comisiones: A través de este módulo podemos ahora controlar y pagar las comisiones de los vendedores y  liquidarlas directamente a través del sistema de a2 Nómina. La finalidad del mismo no es otra cosa que verificar los montos que corresponden a cada vendedor en un determinado período así como modificar, recalcular  las mismas. Es importante también resaltar que a partir de ahora también el sistema es capaz de calcular las comisiones para la figura de los supervisores de ventas. De esta manera podemos generar comisiones adicionales a los gerentes o supervisores
2. Módulo para Control de pago de retenciones: Este nuevo módulo permite aumentar el control sobre el pago de las retenciones que se generan durante el período; tanto retenciones ordinarias, como retenciones de IVA para el caso de los contribuyentes especiales.
3. Generador de Reportes: Ahora al momento de generar un reporte de  inventario en el que se incluya la variable de existencia, la misma puede filtrarse x un depósito en particular.
4. Cierre de periodo: Ahora podemos dejar el cierre de período para que se active automáticamente luego de un lapso de tiempo que establezcamos.
5. Módulo de Bancos – Filtro de Operaciones: Aunque los depósitos de banco soportan hasta 20 dígitos, al momento de filtrar, el sistema solo admitía 8.
6. La opción de crear los terceros cuando esta la herramienta integrada con la contabilidad fue incluida en el menú de “Comprobantes Contables”.
7. Se incluyó la posibilidad de poder cargar operaciones de compras desde el módulo de transferencias para  facilitar las operaciones en los casos del uso del módulo de sucursales.
8. Ahora  la opción de envió de precios en los casos del uso del módulo de sucursales permite indicar una operación de compra, de manera que solo los productos de una determinada transacción sean incluidos en él envió.
9. Ahora los formatos de retención muestran la variable que corresponde al “Tipo de Persona”.
10. Las retenciones especiales emitidas desde cuentas x pagar, toman la fecha libro de la factura original
11. Se amplió  la Columna de número de documento para el reporte general de compras
12. Se omitieron los guiones en la generación del archivo XML para el campo de número de control.
13. La ventana de totalización de las operaciones de venta no podía ocultar x configuración el campo del vendedor asignado.
14. En el formato de retenciones ordinarias mostraba invertidas las variables 1.06 y 1.07 cuando las retenciones se generaban desde el  módulo de compras.
15. El módulo de planificación de cobranzas, no permitía la generación automática de retenciones.
16. Ahora el resumen de operaciones cuando marcamos la opción  de incluir los gastos, incluye los movimientos contables que se generan desde cuentas x pagar.